A jogi és szabályozási követelmények betartása olyan kihívás, amelyet mind a 48 országban teljesítünk. De ennél többet csinálunk, mert az integritás a csoport munkatársainak egyik legfontosabb napi problémája.

Mindenki elkötelezett, minden megfelelő!

A „La Référence” -é válásra való törekvésünk a megfelelésre és az integritásra is vonatkozik.

A Sonepar elkötelezett a legmagasabb etikai, társadalmi és környezetvédelmi előírások mellett, és felelős vállalatként viselkedik minden országban, ahol működik.

2019-ben a Sonepar lett az első csoport Franciaországban, amelyet hivatalosan is megfelelőnek nyilvánítottak a franciaországi Sapin II korrupcióellenes törvény összes követelményének. A határozatot 2019. július 4-én a Francia Korrupcióellenes Ügynökség Végrehajtó Bizottsága (Agence Française Anticorruption - AFA) fogadta el. A Sonepar bevezette mind a nyolc szükséges intézkedést és eljárást: magatartási kódex, bejelentési rendszer, kockázati térkép, harmadik fél átvilágítási eljárásai, számviteli ellenőrzési eljárások, képzési program, belső fegyelmi eljárás, ezen intézkedések belső ellenőrzési és értékelési eljárása.

A Sonepar magatartási kódexe

A Csoport magatartási kódexe a Soneparon belüli globális megfelelés és integritás referenciadokumentuma.

A 2017. évi első kiadás után egy frissített verzió jelent meg 2020 elején. A legfrissebb szabályozási fejlesztések, a bevált gyakorlatok, valamint a Sonepar befolyásoló árbevétel kockázatának feltérképezése alapján bővítették.

Az összes Sonepar régió és támogatói hozzájárult ehhez az olvasóbarát magatartási kódexhez, amelyet a Sonepar végrehajtó csoport, az ellenőrzési bizottság és a testület hagyott jóvá.

Meghatározza a helyes magatartás alapelveit és szabályait, amelynek irányítania kell minden Sonepar munkatársat a napi üzleti tevékenységük során, mindenhol és minden nap.

Minden egyes munkatárs hozzáféréssel rendelkezik a magatartási kódex saját nyelvén található digitális verziójához, és a csoporthoz való csatlakozáskor hozzáférést kap. Annak érdekében, hogy mindenki megértse és betartsa, 20 különféle nyelven érhető el.

Beszállítói magatartási kódex

A Sonepar elvárja, hogy üzleti partnerei elkötelezzék magukat ugyanolyan magas szintű etika mellett. Mint ilyen, a speciális szabványokat egy külön beszállítói magatartási kódex határozott meg, és a csoport eljárásokat vezetett be üzleti partnerei integritásának felmérésére.

Megfelelőségi irányelvek és eljárások

A Sonepar magatartási kódexében meghatározott alapelvek és szabványok hatékony végrehajtása érdekében különféle témákkal foglalkozunk. A csoportos, valamint a helyi megfelelési szabályokkal és eljárásokkal, mint például a tisztességes verseny előmozdítása, a korrupció megelőzése, az adatvédelem védelme vagy a megfelelés, valamint embargókkal és a nemzetközi kereskedelmi szabályokkal.

 

A Sonepar megfelelőségi programja

A Sonepar magatartási kódexe és az ahhoz kapcsolódó irányelvek és eljárások egy átfogó csoportmegfelelőségi program részét képezik, amely magában foglalja oktatási és információs kampányokat, kockázatok feltérképezését, jelentéstételt, bejelentést, üzleti partnerek értékelését, könyveket és nyilvántartási kötelezettségeket, értékeléseket és ellenőrzéseket.

Beszélj!

A Sonepar bejelentési politikát alakított ki annak érdekében, hogy megosztási módot biztosítson azoknak, akik tisztában vannak olyan körülményekkel vagy magatartással, amelyek megsérthetik a Sonepar magatartási kódexét, beszállítói magatartási kódexét, politikáit és eljárásait és / vagy az alkalmazandó törvényeket és rendeleteket.

 

Hogyan jelentsen be egy gyanús esetet?

A munkatársak esetében az előnyben részesített, ha a vezetőjének jelenti azt.

Ha egy munkatársnak kényelmetlen megosztani aggodalmait az ügyvezető igazgatójával, felveheti a kapcsolatot a Sonepar Humánerőforrás-osztályával (akár székhelyen, akár helyi szinten) vagy a Csoport Általános Tanácsadó Irodájával (groupcompliance (@) sonepar.com).

Ha egy munkatárs nem kíván kapcsolatba lépni a Sonepar személyzetével, vagy ha a jelentést készíteni szándékozó a Soneparon kívüli személy, elérhető egy bizalmas bejelentő rendszer. Ezt a Sonepar által kiválasztott független szolgáltató biztosítja. A jelentések bármikor, a nap 24 órájában, 20 különböző nyelven készíthetők.

A platform elérhető a következő link segítségével: www.sonepar.com/alert.

A jelentési folyamat titkosítva van, és jelszóval védett. A bejelentővel való kommunikáció ezen a biztonságos platformon zajlik.

Dedikált szervezet

A Csoport Jogi és Megfelelőségi Csoportja támogatja a Csoport magatartási kódexében és az ahhoz kapcsolódó politikákban és eljárásokban megfogalmazott alapelveket és bevált gyakorlatokat a regionális általános tanácsadókkal együtt.

Az egyes Regionális elnökök felelősek a Csoport Megfelelőségi Program végrehajtásáért a régióban, Az ő felelősségi körébe tartozik, az országok és a működő társaságok vezetőivel együtt.

A Megfelelőségi Bajnokok világméretű hálózata szintén kulcsszerepet játszik abban, hogy támogatást nyújtson a Sonepar működő vállalatainak a csoportmegfelelőségi program végrehajtásában.

A Sonepar Nemzetközi Jogi és Megfelelőségi Bizottság (SILCC)

A főtanácsos elnöksége mellett a SILCC a Csoport a Jogi, Kockázat- és Megfelelőségi közösség vezetőiből áll.
Évente egyszer hagyományos értekezleten, valamint rendszeres konferencia-beszélgetések útján végzik a bevált gyakorlatok megosztását, a döntéshozatalt és az annak nyomon követését, hogy a Csoport megfelelési programját teljes mértékben tiszteletben tartsák.